PRIVACY
E COOKIE.

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), relativa alla navigazione e ai moduli di questo sito.

TITOLARE E CONTATTI

Il titolare del trattamento per le attività gestite attraverso questo sito è THE ACT – Arte, Cinema e Teatro APS. Sede operativa: THE ACT STUDIO, Via degli Acilii 22, Ostia, Roma. Puoi contattare l’associazione a info@theact.it, anche per richieste relative ai dati personali.

DATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

PRENOTAZIONI NOMINALI

Trattiamo i nominativi di ogni partecipante, l’email di contatto, l’indicazione relativa al tesseramento ARCI, l’evento scelto, le eventuali note e il codice e la data della richiesta. Servono a organizzare la partecipazione e a rispondere sulla disponibilità dei posti. Base giuridica: gestione della richiesta e misure precontrattuali richieste dalla persona interessata (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR); per i nominativi comunicati da chi prenota per altre persone, legittimo interesse a organizzare gli accessi nominali richiesti (lett. f).

Se prenoti per altre persone, condividi prima questa informativa e comunica soltanto i dati necessari. Se i tuoi dati ci sono stati comunicati da un’altra persona, la fonte è chi ha compilato la prenotazione per te. La ricevuta a schermo attesta la ricezione della richiesta; i posti sono confermati soltanto dopo la risposta dello Studio.

COLLABORAZIONI E FORMAZIONE

Raccogliamo nome e cognome, email, titolo e descrizione della proposta o della richiesta, data, codice e collegamenti ai materiali forniti. Per le candidature artistiche sono richiesti i link al video di presentazione, a una scena o un monologo e al curriculum; lo showreel è facoltativo. Usiamo questi dati per valutare la proposta e dare seguito al contatto, sulla base delle misure precontrattuali richieste (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). L’invio non comporta la pubblicazione dei materiali.

NEWSLETTER E CONSENSO

Il modulo newsletter raccoglie l’email e, se li inserisci, il nome e gli interessi. Registra inoltre codice, data, versione del consenso e stato della richiesta. La finalità è inviarti aggiornamenti via email su eventi, formazione, produzioni e collaborazioni di THE ACT, secondo gli interessi eventualmente indicati. Base giuridica: il tuo consenso, facoltativo e specifico (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Rifiutare o revocare il consenso non influisce sulle prenotazioni o sugli altri servizi.

Al momento raccogliamo le richieste in attesa di conferma: gli invii non sono ancora attivi e non viene spedita un’email automatica quando compili il modulo. Prima dell’attivazione ti sarà chiesto di confermare l’iscrizione via email. Il servizio di invio e l’informativa saranno aggiornati quando verrà collegata la piattaforma. Puoi chiedere fin da ora la modifica o l’annullamento scrivendo a info@theact.it; nelle newsletter sarà presente il collegamento per disiscriversi.

Per limitare gli abusi del modulo viene conservata un’impronta crittografica temporanea dell’indirizzo di connessione, insieme al contatore dei tentativi e alla scadenza della finestra di 15 minuti. La finalità è la sicurezza, sulla base del legittimo interesse alla protezione del servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

ACCESSO E SICUREZZA

Per la gestione riservata trattiamo nome utente, credenziali protette con funzioni crittografiche, identificativi di sessione, scadenze e contatori dei tentativi di accesso. L’accesso facoltativo con ChatGPT comunica al sito l’identità autenticata, secondo le regole del fornitore. L’infrastruttura può inoltre trattare indirizzi IP, informazioni del browser, orari e dati tecnici delle richieste. La finalità è erogare il sito, proteggere i dati e prevenire abusi: legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

QUALI DATI SONO NECESSARI

I campi obbligatori sono necessari per gestire la richiesta: senza di essi il modulo non può essere inviato. Note e materiali indicati come facoltativi possono essere omessi. Non inserire informazioni sulla salute, opinioni politiche, documenti di identità o altri dati non necessari nei campi liberi e nel curriculum. I moduli di prenotazione, candidatura e formazione non raccolgono pagamenti e non comportano l’iscrizione alla newsletter. Il consenso alla newsletter viene richiesto soltanto nel modulo dedicato.

CHI PUÒ ACCEDERE AI DATI

Le richieste sono consultabili dalle persone autorizzate da THE ACT alla gestione di prenotazioni, formazione e collaborazioni. Il sito utilizza ChatGPT Sites: OpenAI tratta i dati ospitati per erogare il servizio in qualità di responsabile del trattamento, con i fornitori di infrastruttura previsti dal relativo accordo sul trattamento dei dati di ChatGPT Sites. Possono ricevere dati anche autorità o professionistə quando necessario per obblighi di legge o tutela di diritti. I dati dei moduli non sono diffusi pubblicamente.

TRASFERIMENTI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Il servizio di hosting può comportare trattamenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. L’accordo di ChatGPT Sites prevede, per i trasferimenti pertinenti, decisioni di adeguatezza della Commissione europea oppure clausole contrattuali standard e le garanzie applicabili. Puoi chiedere informazioni e una copia delle garanzie rilevanti scrivendo a info@theact.it.

PER QUANTO TEMPO

Le prenotazioni sono conservate per organizzare l’evento e gestire le comunicazioni e gli eventuali adempimenti collegati. Le proposte e i materiali sono conservati durante la valutazione e gli eventuali sviluppi del progetto; le richieste sulla formazione per gestire il contatto e il percorso richiesto. Il criterio è la necessità rispetto alla finalità: conclusa la gestione, i dati non più necessari vanno cancellati o resi anonimi. Eventuali conservazioni ulteriori riguardano soltanto i dati richiesti da obblighi di legge o necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto.

Le richieste newsletter in attesa sono conservate per preparare l’attivazione e richiedere la conferma. I contatti non confermati non sono usati per inviare la newsletter. Dopo l’attivazione, il contatto viene conservato fino alla revoca o alla disiscrizione, con verifica periodica della sua pertinenza. In caso di annullamento viene escluso dalle esportazioni e sono mantenuti soltanto i dati necessari a documentare il consenso e la revoca e a evitare nuovi invii indesiderati.

Le sessioni dell’area riservata hanno validità massima di 8 ore. I contatori dei tentativi di accesso operano su finestre di 15 minuti. I dati tecnici dell’infrastruttura seguono le necessità di funzionamento e sicurezza e le condizioni del fornitore. Per conoscere il criterio applicato alla tua specifica richiesta, contattaci.

COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Il codice del sito non integra strumenti pubblicitari, pixel social o servizi di analisi del pubblico. Il cookie tecnico __Host-theact_staff mantiene l’accesso all’area riservata per un massimo di 8 ore, viene trasmesso solo tramite HTTPS e non è leggibile dal codice JavaScript della pagina. L’uscita dall’account lo elimina dal browser. La piattaforma di hosting e l’eventuale accesso ChatGPT possono usare ulteriori strumenti tecnici per autenticazione e sicurezza.

Per i cookie strettamente necessari non è richiesto il consenso preventivo. Puoi bloccarli o cancellarli nelle impostazioni del browser; il blocco dei cookie di sessione può impedire l’accesso alla gestione. Instagram, Google Maps, GoFundMe e il portale ARCI sono raggiunti tramite collegamenti: le loro funzioni e i loro cookie dipendono dai rispettivi servizi quando li apri.

I TUOI DIRITTI

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, oppure opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Se un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare il trattamento precedente. Non effettuiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né profilazione per valutare le richieste.

Scrivi a info@theact.it: risponderemo normalmente entro un mese, salvo le proroghe previste dal GDPR. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, senza rinunciare agli altri rimedi disponibili.

CONTATTARE L’ASSOCIAZIONE

Per attività, contenuti, fotografie e qualsiasi richiesta rivolta a THE ACT: info@theact.it.